Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für die Westenergie AG von höchster Bedeutung. Deshalb betreiben wir unsere Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzinformation sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen.
Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen über Ihre Person wir verarbeiten und wie wir mit diesen Informationen umgehen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Westenergie AG
Opernplatz 1
45128 Essen
Kontakt zur Datenschutzbeauftragten: datenschutz@westenergie.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Für die Teilnahme am Klimaschutzpreis benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten für die Kontaktaufnahme nach der Bewertung und zur Vergabe des Preises und für unsere Kommunikation. Die Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck auf Basis Ihrer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO verarbeitet. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In diesem Fall entfällt jedoch auch die Teilnahme am weiteren Auswahlprozess.
Im Rahmen der Preisvergabe ist geplant, dass Fotos durch Westenergie erstellt werden. Die Erstellung der Fotos erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses der Westenergie (Art. 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO), um diese allen Beteiligten – beispielsweise der Gemeinde – im Nachgang zur Verfügung stellen zu können. Für eigene Zwecke nutzt Westenergie die Fotos nur, wenn Sie uns Ihre explizite Einwilligung erteilt haben. Gegen die Erstellung oder die Nutzung der Fotos können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Datenkategorien
Es werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Kontaktdaten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Projektdaten: Projektname und Beschreibung
Im Falle einer Preisvergabe: Bankverbindungsdaten
Datenempfänger, Dienstleister und Datenweitergabe in Drittländer
Sofern beschrieben oder auf Anforderung stellen wir Ihrer Gemeinde die oben beschriebenen personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der Bankverbindungsdaten) zur Verfügung.
Zur Unterstützung unserer Kommunikationskanäle werden Ihre personenbezogenen Daten auch von beauftragten Dienstleistern (wie z. B. IT-Dienstleistern) verarbeitet. Westenergie verpflichtet beauftragte Dienstleister entsprechend, die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen einzuhalten.
Westenergie lässt einzelne Aufgaben und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte (IT-)Dienstleister ausführen, die ihren Sitz auch außerhalb der EU haben. In diesen Fällen findet eine Drittlandsübermittlung personenbezogener Daten statt. Die Drittlandsübermittlung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU und nationalem Recht. Dazu werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit den Vertragspartnern vertraglich festgelegt (u. a. EU-Standardvertragsklauseln). Sie haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Informationen anzufordern sowie Kopien entsprechender Vereinbarungen zu erhalten.
Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung
Gerne geben wir Ihnen Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen: Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperren für bestimmte Zwecke), Datenübertragung und Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere für Zwecke der Direktwerbung sowie der Nutzung Ihrer Daten für Markt- und Meinungsforschung/Befragungen.
Wir löschen Ihre Daten spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren.
Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, beispielsweise dem Landesamt für Datenschutz und Informationssicherheit NRW, www.ldi.nrw.de. Gerne können Sie sich auch zunächst an unsere Datenschutzbeauftragte unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.
Haben Sie Fragen?
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz der Westenergie haben, nehmen Sie bitte Kontakt (datenschutz@westenergie.de) mit uns auf.