Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für die Westenergie AG von hoher Bedeutung. Wir betreiben unsere Datenverarbeitungen in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz (insbesondere Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO sowie Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir über Ihre Person verarbeiten.
Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO
Westenergie AG
Opernplatz 1
45128 Essen
Kontakt zur Datenschutzbeauftragten der Westenergie AG
Opernplatz 1
45128 Essen
E-Mail: datenschutz@westenergie.de
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Teilnahme am Klimaschutzpreis für die Kontaktaufnahme nach erfolgter Bewertung, zur Vergabe des Preises sowie für unsere Kommunikation. Die Daten werden auf Basis Ihrer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO verarbeitet. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In diesem Fall entfällt jedoch auch die Teilnahme am weiteren Auswahlprozess.
Im Rahmen der Preisvergabe ist geplant, dass Fotos durch die Westenergie AG erstellt werden. Die Erstellung der Fotos erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses der Westenergie AG (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), um diese allen Beteiligten – beispielsweise der Gemeinde – im Nachgang zur Verfügung stellen zu können. Für eigene Zwecke nutzen wir die Fotos nur, wenn Sie uns Ihre explizite Einwilligung erteilt haben. Gegen die Erstellung oder die Nutzung der Fotos können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Datenkategorien
Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden im Wesentlichen von Ihnen verarbeitet:
- Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Projektdaten (Projektname, Beschreibung)
- Bankverbindungsdaten
Datenempfänger, Dienstleister, Datenweitergabe in Drittländer
Sofern beschrieben oder auf Anforderung stellen wir Ihrer Gemeinde die oben beschriebenen personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der Bankverbindungsdaten) zur Verfügung.
Zu den genannten Zwecken lässt Westenergie Dienstleistungen auch durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister (wie z. B. IT-Dienstleister) ausführen. Westenergie verpflichtet beauftragte Dienstleister vertraglich, die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen einzuhalten. Im Rahmen der Dienstleistungserbringung verarbeiten auch Dienstleister oder Subdienstleister mit Sitz in einem Drittland personenbezogene Daten. Die Drittlandübermittlung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU und nationalem Recht, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Sie haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Informationen anzufordern sowie Kopien entsprechender Garantien zu erhalten.
Ihre Rechte
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei Westenergie gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weiteren Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke), Datenübertragung.
Zudem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung.
Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur, solange wir sie zur Erfüllung des konkreten Zwecks benötigen, und löschen bzw. anonymisieren sie nach Ablauf gesetzlicher oder vertraglicher
Aufbewahrungsfristen.
Wir löschen Ihre Daten spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren.
Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden. Die für Westenergie zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).
Haben Sie Fragen?
Bei Rückfragen zum Datenschutz schreiben Sie einfach eine E-Mail an datenschutz@westenergie.de oder nutzen Sie die oben genannten Kontaktdaten. Bitte nutzen Sie diese Kontaktdaten ebenfalls, wenn Sie Widersprüche, Hinweise, Einsicht- oder Ergänzungsbedarf zu den von Ihnen erhobenen Daten haben sollten.